Thursday, June 4, 2009

Pemakaian Sistem Operasi dalam Manajemen File - Teknologi Informasi & Komputer SMP Kelas VII

PEMAKAIAN SISTEM OPERASI DALAM MANAJEMEN FILE
(dikutip dari dan di-link ke: http://www.e-dukasi.net/)

Seringkali kita sulit menemukan atau mencari file yang telah dikerjakan atau kita menemui kesulitan dalam mengelola banyak file dalam banyak folder. Windows Explorer adalah salah satu program yang dimiliki oleh oleh Microsoft Windows.
[Download]

Standar Kompetensi
Menggunakan Operating System (OS) untuk manajemen file

Kompetensi Dasar
Melakukan manajemen Folder menggunakan File Manager

Indikator
* Menggunakan File Manager untuk mengelola File dan Folder
* Menggunakan Sistem Operasi untuk memecahkan masalah pengelolaan informasi.

Materi
01. File Manager
02. Mengelola File
03. Mengelola Folder
04. Software

05. Simulasi
06. Latihan

07. Tes


01. File Manager

Seringkali kita sulit menemukan atau mencari file yang telah dikerjakan atau kita menemui kesulitan dalam mengelola banyak file dalam banyak folder. Berikut adalah tips untuk mengelola File dan Folder :
  1. Gunakanlah My Documents sebagai media penyimpan data.
  2. Gunakan penamaan file dan folder yang konsisten, Apabila memungkinkan, gunakan nama yang umum dan gunakan singkatan apabila penamaan terlalu panjang.
  3. Gunakan penamaan file dan folder yang singkat dan mudah apabila dilakukan proses pencarian.
  4. Pisahkan antara file - file dan folder PROSES dan ARSIP, Maksudnya adalah file - file dan folder dalam My Documents hanya berisi file folder pekerjaan yang anda sedang lakukan atau file - file yang sering anda akses.
  5. Jika memungkinkan, pisahkanlah folder berdasarkan tipe file yang ada di dalamnya, misalnya folder gambar, hanya berisi gambar-gambar. Hal ini akan mempercepat proses pencarian.
  6. Jangan membuat hirarki folder terlalu dalam.

Windows Explorer dapat dipergunakan untuk melihat folder dan file, serta menyediakan fasilitas untuk memenejemen file. Di dalam menggunakan Windows Explorer kita dapat melakukan penyalinan, penghapusan, pemindahan, pengubahan nama dan pencetakan file.

Fasilitas Windows Explorer ini terdapat pada versi Windows 95 ke atas, sedang pada versi sebelumnya ditampilkan dalam format File Manager.


Pengertian Windows Explorer

Windows Explorer adalah salah satu program yang dimiliki oleh oleh Microsoft Windows. Dengan Windows Explorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat mengorganisasikan file dan folder dengan mudah.

Windows Explorer terbagi dalam dua jendela atau pane, yaitu :

  • Jendela kiri (pane folder), berisi folder dan drive di komputer
  • Jendela kanan (pane file), untuk menampilkan isi folder yang sedang dipilih


Langkah Mengaktifkan Windows Explorer

Di dalam mengaktifkan windows explorer ada beberapa cara yang dapat dilakukan, yaitu :

Cara 1:Tempatkan mouse pada tombol start yang ada pada taksbar, kemudian klik kanan dan pilih explorer
Cara 2:Klik Start yang ada pada taksbar, kemudian klik Program, klik Windows Explorer
Cara 3:Tunjuk icon My Computer, kemudian klik kanan dan pilih explorer

Dari satu kegiatan untuk mengaktifkan windows explorer maka akan tampil jendela window explorer sebagai berikut :



02. Mengelola File

File adalah sebuah naskah yang telah tersimpan dalam disk. Naskah tersebut dapat berupa dokumen ketikan, gambar, kumpulan program dan lain-lain.

Di dalam mengelola file kita dapat melakukan kegiatan-kegiatan di bawah ini :

  • Mengganti nama file
  • Menghapus file
  • Menyalin (mengcopy) file
  • Memindahkan (cut) file


MENGGANTI NAMA FILE

Untuk mengganti nama file ikuti langkah-langkah berikut :

  • Aktifkan program My Computer
  • Pada kolom Address, misalkan drive D:\NASKAH TIK 2006\Kelas VII Semester I
  • Tentukan file yang akan diganti namanya

  • Klik menu File, kemudian klik Rename
  • Gantilah nama file yang lama dengan nama baru yang diinginkan, terakhir tekan enter.

Atau dengan cara lain dengan langkah sebagai berikut :

  • Tentukan file yang akan diganti namanya
  • Klik kanan pada file yang akan diganti namanya, kemudian klik Rename
  • Gantilah nama file yang lama dengan nama baru yang diinginkan, terakhir tekan enter


MENGHAPUS FILE

Langkah menghapus file hampir sama dengan mengganti nama file, yaitu dengan cara :

  • Aktifkan program My Computer
  • Pada kolom Address, misalkan drive D:\NASKAH TIK 2006\Kelas VII Semester I
  • Tentukan file yang akan dihapus

  • Klik menu File, kemudian klik Delete
  • Maka akan tampil dialog konfirmasi penghapusan

  • Pilih Yes maka file tersebut akan terhapus dan terkirim ke Recycle Bin, jika No maka penghapusan di batalkan

Atau dengan cara lain dengan langkah sebagai berikut :

  • Tentukan file yang akan dihapus
  • Klik kanan pada file yang akan dihapus, kemudian klik Delete

MENYALIN (MENG-COPY) FILE

Sebagai contoh file yang akan disalin ada di drive D dan akan kita salin (copy) ke drive C maka langkah-langkahnya sebagai berikut :

  • Aktifkan program My Computer
  • Pada kolom Address, arahkan ke drive D:\NASKAH TIK 2006\Kelas VII Semester I
  • Tentukan file yang akan dicopy
  • Klik menu File --> Copy

  • Kemudian klik kolom Address untuk menentukan dari drive aktif ke drive tujuan pengcopyan, klik drive C
  • Tentukan lokasi untuk meletakkan hasil copyan, contoh pada drive C:\Hasil Copy-an, lalu klik Edit --> Paste untuk menyalinnya. Maka file beserta isinya tersalin ke drive C dan di drive D tetap ada

Atau dengan cara lain dengan langkah sebagai berikut :

  • Tentukan file yang akan di-copy/disalin
  • Klik kanan pada file yang akan disalin, kemudian klik Copy
  • Tentukan tempat tujuan pengcopyan, kemudian klik kanan pada folder tersebut, dan klik Paste

MEMINDAHKAN (CUT) FILE

Kita juga dapat memindahkan file yang ada dalam sebuah folder ke folder lain, dari drive yang satu ke drive yang lain, maka langkah-langkahnya sebagai berikut :

  • Aktifkan program My Computer
  • Pada kolom Address, misalkan drive D:\NASKAH TIK 2006\Kelas VII Semester I
  • Tentukan file yang akan dipindahkan, kemudian klik File --> Cut

  • Kemudian klik kolom Address untuk menentukan dari drive aktif ke drive tujuan peng-copyan, klik drive C.
  • Tentukan lokasi untuk meletakkan hasil copyan contoh pada C:\Hasil Copy-an, klik Edit --> Paste untuk menyalinnya. Maka file beserta isinya tersalin ke drive C dan di drive D akan hilang

Atau dengan cara lain dengan langkah sebagai berikut :

  • Tentukan file yang akan dipindahkan
  • Klik kanan pada file yang akan dipindahkan, kemudian klik Cut
  • Tentukan tempat tujuan pengcopyan, kemudian klik kanan pada folder tersebut, kemudian klik Paste


03. Mengelola Folder

Folder adalah sebuah icon yang bentuknya seperti koper/tas dan warnanya kuning.
Folder sama dengan directory dalam DOS, dimana fungsinya sama sebagai tempat untuk menyimpan dan mengorganisasikan file. Dengan folder, kita dapat mengelompokan file ke dalm satu katagori, sehingga file akan tertata dengan rapi dan mudah untuk mencarinya.

Di dalam mengelola Folder kita dapat melakukan kegiatan-kegiatan di bawah ini :
  • Membuat Folder pada Dekstop, Harddisk atau Disket
  • Menghapus Folder
  • Menyalin (mengcopy) Folder
  • Memindahkan (cut) Folder


MEMBUAT FOLDER PADA DEKSTOP, HARDDISK ATAU DISKET

1. Membuat folder pada dekstop

Langkah-langkahnya sebagai berikut :

  • Klik kanan mouse di atas area dekstop yang kosong

  • Setelah keluar sejumlah menu, pilih New
  • Klik Folder, maka akan keluar folder baru dengan nama “new folder”
  • Gantilah nama tersebut dengan nama folder yang diinginkan
  • Tekan enter atau klik sembarang diluar dekstop

2. Membuat folder pada Harddisk/Disket

Langkah-langkahnya sebagai berikut :

  • Aktifkan program My Computer
  • Klik ganda drive C atau drive A sehingga akan ditampilkan isi dari drive C atau drive A


  • Klik kanan pada area yang kosong, pilih New dan klik folder, akan keluar folder baru dengan nama “new folder”
  • Gantilah nama tersebut dengan nama folder yang diinginkan
  • Tekan enter untuk mempermanenkannya


MENGHAPUS FOLDER

Langkah menghapus folder hampir sama dengan mengganti nama folder, yaitu dengan cara :

  • Aktifkan program My Computer
  • Pada kolom Address, misalnya pilih drive D:
  • Tentukan folder yang akan dihapus

  • Klik menu File, kemudian klik Delete
  • Maka akan tampil dialog konfirmasi penghapusan

  • Pilih Yes maka file tersebut akan terhapus dan terkirim ke Recycle Bin, jika No maka penghapusan di batalkan

Atau dengan cara lain dengan langkah sebagai berikut :

  • Tentukan folder yang akan dihapus
  • Klik kanan pada Folder yang akan dihapus, kemudian klik Delete


MENYALIN (MENG-COPY) FOLDER

Sebagai contoh folder yang akan disalin ada di drive D dan akan kita salin (copy) ke drive C, maka langkah-langkahnya sebagai berikut :

  • Aktifkan program My Computer
  • Pada kolom Address, pilih drive D:
  • Tentukan folder yang akan dicopy

  • Klik folder yang akan di salin, kemudian klik Edit --> Copy
  • Kemudian klik kolom Address untuk menentukan drive aktif ke drive tujuan pengcopyan, klik drive C

  • Setelah drive C aktif maka klik Edit --> Paste untuk menyalinnya
  • Maka folder beserta isinya tersalin ke drive C dan di drive D tetap ada

Atau dengan cara lain dengan langkah sebagai berikut :

  • Tentukan folder yang akan dicopy/disalin.
  • Klik kanan pada folder yang akan disalin, kemudian klik Copy


MEMINDAHKAN (CUT) FOLDER

Sebagai contoh folder yang akan disalin ada di drive D dan akan kita pindahkan ke drive C, maka langkah-langkahnya sebagai berikut :

  • Aktifkan program My Computer
  • Pada kolom Address, drive D:
  • Tentukan folder yang akan dipindahkan

  • Klik folder yang akan di pindahkan, kemudian klik File --> Cut
  • Kemudian klik kolom Address untuk menentukan drive aktif ke drive tujuan pemindahan, klik drive C
  • Setelah drive C aktif maka klik Edit --> Paste untuk memindahkannya
  • Maka folder beserta isinya pindah ke drive C folder yang ada di drive C tidak ada lagi.

Atau dengan cara lain dengan langkah sebagai berikut :

  • Tentukan folder yang akan dipindahkan.
  • Klik kanan pada folder yang akan dipindahkan, kemudian klik Cut




04. Software

Perangkat lunak (software) adalah kumpulan instruksi dan yang memungkinkan komputer untuk melaksanakan tugas dan fungsinya. Bagian ini tidak terwujud tapi merangkum perintah yang harus dijalankan. Rangkaian instruksi dan data ini disebut dengan program.


TIPE-TIPE SOFTWARE

1. System Software

System Software pada dasarnya dibuat untuk membantu komputer melakukan tugas-tugas dan fungsi-fungsi tertentu.
Satu tipe utama system software adalah sistem operasi (operating system-OS). Sebuah komputer memerlukan sebuah Operating System untuk dapat digunakan. Operating system akan memberitahu komputer bagaimana cara berinteraksi antara pengguna dan device-nya. System Software dapat djumpai pada Windows, Mac OS, OS/2 dan UNIX.

2. Application Software

Application software membantu komputer untuk menyelesaikan tugas tertentu yang diinginkan oleh pengguna, seperti membuat dokumen atau mengedit gambar. Application software diantaranya adalah Word processing program, Spreadsheet software, database management, dan lain-lain.

CONTOH SISTEM OPERASI

1. Sistem Operasi (OS)

a. Windows

  • 3.1 / 3.11 For Workgroup / 95 / 98 / ME
  • NT
  • 2000 Proffesional / 2000 Server
  • Server 2003
  • XP / Longhorn

b. Linux, Free/OpenBSD, Unix

  • Red Hat, Fedora
  • Mandrake
  • Trustix
  • Debian
  • SuSE
  • Knoppix
  • dan lain-lain




05. Simulasi
06. Latihan

07. Tes


Materi Pokok Teknologi Informasi & Komputer SMP Kelas VII

No comments:

Post a Comment

Post a Comment